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標題: 办公室搬家方案计划流程办公室搬家攻略 [打印本頁]

作者: admin 時間: 2019-8-3 16:50
標題: 办公室搬家方案计划流程办公室搬家攻略
凡是企业在正常的谋划进程中，老是防止了一些不成变的身分而必要将办公地点另迁其他处所，好比像公司范围扩展，因为公司成长老的上班地点不便利，再或公司建立新公司等缘由，总之糊口中如许的事变是少不了的。

不少在公司卖力行政的卖力人，都是履历过办公室搬场后，才晓得这是多大的一个工程。办公室搬场的流程和规划，若是不是事前筹备好，姑且仓皇搬的话，届时会发明搬完以后有很是多的工具必要去做的，是以，韦柏国际建议所有有办公室搬场需求的朋侪，都必需好好浏览如下这些攻略：

搬场流程详情（搬场前的事情）

1、分列出各部分搬场的时候表；

2、在正式搬场事情起头前，由我公司组织对各部分搬场卖力人举行搬场事宜的讲授（阐明会）；

讲授的目标是向大师传递搬场的时候表、搬场次序、资料箱的利用法子、标签若何填写、标签应当贴在甚么位置、首要部分物品搬场应注重的事项和筹备事情，明白搬运进程中产生问题时两边的详细卖力人及解决法子等；

3、按照搬场时候，由我公司将各部分所需资料箱和其他质料提早5天送至指定位置，并填写交代单；

4、在搬场的前一天，由我公司放置专业职员对各部分的电脑、复印机、打印机等办公装备举行包装、装箱及对各部分的标签贴置位置、内容是不是规范举行查抄，并对新旧地点的大众举措措施举行响应的庇护（电梯间、地毯通道、大理石地面等）；

5、为包管搬场时搬运车辆能有用停泊在物品收支口处、其他搬运车辆的等待停放区的有用利用，和确保专用电梯的有用利用，贵所有关的卖力人应先行和有关部分接洽打点；

6、搬场前两边应肯定两边搬场重要卖力人、新旧地点卖力人的姓名和德律风，以便沟通和谐，使问题在第一时候获得解决；

7、被搬场公司应向我公司供给各部分员工地点新址的位置和工位的平面图；

平面图应标注部分编号、现实工位号，每一个工位的夺目位置上也必需写出利用者的姓名、工位号和部分。使物品达到新址后一次性正确入位，防止反复搬运；

8、将文件柜内、工位办公桌上、工位小推柜和抽屉内的资料要提早装入箱子内，使家具处于空置状况以便当于搬运和包管物品的平安（条记本电脑和小我宝贵物品请自行搬运）。

9、私家物品应由小我携带，我司不合错误私家物品承当运输、丢失和毁坏的补偿责任。

搬场流程详情（搬场中的事情）

1、严酷依照搬场时候表对各部分举行搬运。

2、各部分在搬出地和搬入地别离放置最少一位卖力人在装车和卸车的时辰与我公司职员核发、签收物品数目和运单；

咱们晓得，物品可否平安、完备地达到目标地，关头是要对物品在全部渠道畅通进程中的监视追踪是不是有力，以是在装车时，咱们将严酷利用装车清单和运单与贵所相干职员同步举行统计，查对后两边在頸椎病,票据上具名。首要物品和资料高雄搬家公司,在装车终了后，还要利用车辆铅封举行封闭，并请求贵所职员记实铅封号码计入装车单中。车辆达到新址后，起首将车辆清单交予贵所卖力职员手中，卖力人应第一时候检察铅封号码是不是与票据上所记实的一致，若是没有异样，则可以依照装车清单上记实的物品举行卸车，数目彻底一致后立即具名予以确认（如产生物品的毁坏或丢失应在运单上填写详细环境并两边具名确认）。

3、物品达到新址后，依照部分员工坐位平面图举行归位；

物品卸车后，由专用搬运通道运至电梯内并输送到响应的楼层，在响应的楼层电梯出口处，咱们将事前安排指导牌，指导物品走最短的线路达到响应区域。在楼层内，咱们还将放置督导职员，以图纸为信息按照搬运职员报出所搬物品的号码，引导搬运就位。

4、工位及家具虽已体例了辨认号码而且与利用者的姓名一致，但我公司按照以往履历仍不解除工位号与姓名有不符的征象呈现，为此应当事前采纳办法：

1.填写标签时，应以新址的工位或房间号为准，不克不及填写搬出地址的房间号。

2.在各楼层提早选定一个房间，作为没有标签（含丢失）或标签上的信息找不到工位的物品的姑且寄存地址，该房间钥匙应由贵所相干卖力人保管。

5、搬场公司包管物品平安的办法：

一、运输车辆采纳全封锁、绿色环保标记的车辆运输；

二、提早对运输东西举行查抄，发明问题实时解除或改换；

三、搬运资料装备和电脑时，利用小推车搬运，防止货品散落；

四、搬运进程中，果断杜绝蛮横装卸，装车时依照先大后小，下重上轻的码放原则码放货品；

五、运输时，车辆安稳起步，途中匀速行驶，防止较大波动，确保物品平安达到新址；

六、搬运职员对所搬运的物品要严酷依照标识及响应的操作规范功课，在包管物品属性平安的条件下公道码放、装卸、搬运功课；

七、对易碎物品设专位码放；

八、装卸货品时，必需提离地面装卸，制止在地面上推、拖货品；

九、利用小推车功课时，车、货在前，人在后，防止摔货；

十、装车时贵所请求的装车方法不合适我方装车划定的，我方有权奉劝扭转其装车方法，如还不克不及告竣一致时，两边需在我方事情单上阐明缘由，并具名许诺由此在运输进程中发生物品的毁坏承运方不承当任何责任。

十一、首要部分的物品，如：财政部、档案部和宝贵物品（含办事器等）需贵所派专人全程监护，如搬运进程中未提出任何疑意（即搬运全进程中物品是不是产生整件丢失、外包装毁坏或开封和搬运进程中是不是产生碰撞和重大波动），两边具名确认，具名确认后产生任何问题我方不承当任何责任；

1二、搬场现场除两边搬场卖力人外，任何部分职员无权批示搬场事情；

1三、我方事情职员不得私行进入搬场事情面之外的任何区域（卫生间除外），不然贵所有权截留并究查违背划定职员的责任。

1四、每辆车在装载物品时，由现场督导员与各部分联结人同步举行物品统计；

6、搬场触及的办事内容先容

所有运输车辆为绿色环保标记的箱式货车，每车起码配备多辆小推车，多块搬场专用毛毯，每车配备多名搬运工（不含司机）。

7、电脑IT装备及宝贵物品包装/装箱详细操作步调：

1.在电脑IT装备及宝贵物品起头举行裸机包装前，利用者应起首将机内数据举行备份，保密品级高的可将硬盘提早拆掉，自行携带。

2.断电处置，使电脑和IT装备在包装前处于无电且包管人身平安的条件下举行。

3.电脑IT装备在搬运进步行裸机包装，然后将各附件一并装入箱内，而且每套电脑IT装备都赐与独一辨认号码，一概采纳包装后装箱的法子操作。包装时咱们利用防静电气垫膜质料举行两层包装和衬垫。

4.由利用者先行用口贴纸将部分、姓名、新址工位号信息填写后粘贴在显示器右上角。

5.我司包装职员将电脑装入箱内，然后按照利用者先行贴住的信息第二次填写专用搬场标签贴在箱子外侧。

6.在搬运进程中咱们只对电脑和机房装备的外包装是不是无缺卖力任，如外包装开貨運,封或毁坏造成物品的毁坏或丢失两边应在我公司运单上填写有关环境，以此作为我公司赔付的根据。

搬场流程详情（搬场后的事情）

1、物品搬运竣事后，三日内两边举行票据查对（包含运输票据、贵所利用质料的交代单等），以其作为办事费结算根据。

2、物品搬运竣事后，如发明物品有毁坏或丢失，其补偿方法为：

1.被办事方按我公司的请求举行投保的物品（以物品的投保清单为准），如产生毁坏或丢失，依照保险公司有关划定举行补偿，我公司踊跃协助打点保险公司所需有关证实质料，使得贵所可以或许实时获得赔付。

2.被办事方未按我公司请求举行投保的物品，如产生毁坏或丢失，我公司按每件最高补偿额500元举行赔付。

3.平凡物品，如因我方报酬身分酿成的毁坏或丢失，可修复的我方以修复为主，没法修复或丢失的，我公司按物品的现存价值赔付。

搬场公司办事费结算方法

票据查对终了后，如两边无贰言，三日内两边结清所有账目，特别环境两边沟通肯定。

密密层层地看了这么多关于办公室搬场的内容，是否是刹时也感觉美意塞呢？并不然，重要您事前做好了筹备，加之找专业的搬场公司作为共同，一切都是很简略的。不外有一点，如今搬场公司办事参差不齐，要找专业的必需找履历丰硕的，韦柏国际，具备国际大型办公室搬家办理履历，在办公室搬家有30多年的履历，强烈举荐！

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